COBRANZAS B2B
Un agente de IA que gestiona por correo bajo tus reglas. Pagos identificados, cartera priorizada y la evidencia lista para decidir.
Convive con tu ERP. Trabaja con tu equipo.
Importadores probados con archivos reales de
Importas tus archivos. Rumo identifica los movimientos y las detracciones.
01 /CÓMO FUNCIONA
Tus facturas entran, el agente hace el seguimiento y cada pago encuentra su factura. Tu equipo decide en cada paso.
01ENTRADA
Importadas desde tu ERP, SUNAT o Excel. Rumo arma la cartera por cobrar.
02SEGUIMIENTO
Escribe antes del vencimiento según tu política. Tú eliges con qué clientes activarlo.
03PAGO
Rumo propone la coincidencia con la evidencia a la vista. La confirmación es tuya.
Datos de demostración
02 /DEL SEGUIMIENTO AL PAGO
El correo, los pagos y la cartera dejan de vivir separados. Rumo reúne el trabajo diario de cobranzas en un solo lugar.
01AGENTE DE IA
Pide fecha de pago antes del vencimiento y gestiona las respuestas por correo. Tú eliges con qué clientes activar el agente.
Tú defines la política. El agente trabaja dentro de ella.
02CONCILIACIÓN
Importas los extractos bancarios y el reporte SOL. Rumo identifica a qué factura corresponde cada pago y te muestra por qué coincide.
Una coincidencia es una propuesta. La confirmación es tuya.
03CARTERA Y SEGUIMIENTO
Vencidas sin gestión, promesas incumplidas y pagos por validar. Una cartera priorizada para que tu equipo decida dónde actuar.
El siguiente paso, con el contexto que necesitas.
03 /EL CICLO COMPLETO
Entre emitir una factura y conciliar su pago contamos 25 pasos. Este es el mapa de cómo Rumo los reparte entre software, agente y personas.
Mapa del proceso, no una cifra de resultados. Incluye capacidades por activar y conexiones aún pendientes.
Un proceso repartido entre ERP, Excel, correo, bancos y SUNAT.
25 pasos. Un mismo objetivo: cobrar.El software prepara. El agente gestiona. Tu equipo decide.
El destino describe el diseño del proceso. El estado indica qué está disponible hoy. Los archivos del ERP, banco y SUNAT se importan; no entran solos. Los reportes salen en CSV, sin vuelta automática al ERP.
Previsto: El archivo entra solo
Importador multi-formato
Es una pantalla, no un archivo
La misma cuenta en toda la app
Prioridad por vencimiento y monto
Ruteo por nivel de contacto
Con el tono configurado por empresa
Adjunto automático
Envío dentro del horario y los feriados
Queda registrado solo, con el hilo
Se elimina el traspaso o la espera en el flujo diseñado.
La respuesta entra a Rumo
Clasificación de la respuesta
Queda como promesa con monto y facturas
El registro manual de promesas está disponible hoy.
Cadencia configurable; el tono nunca sube solo
El agente arma el caso; la persona aprueba
Le llega la pregunta con el contexto
Previsto: El extracto llega solo
Previsto: Entra solo
Detección de banco, moneda y cuenta
Match con score y chips de qué coincidió
Arma el caso con la memoria de pagos previos
Se elimina el traspaso o la espera en el flujo diseñado.
Un clic sobre el caso ya armado
Reportes con exportación CSV
La exportación CSV está disponible; la vuelta automática al ERP está pendiente.
Importar, ordenar y cruzar la información en un mismo flujo.
Prioridades claras para gestionar con el mismo equipo.
Seguimiento desde la factura hasta la confirmación del pago.
Medimos contra tu línea base: los días de factura a pago, antes y después.
IA PARA AVANZAR. CONTROL PARA DECIDIR.
Solo la detracción que calza exacto, por comprobante y RUC, se aplica sola. Lo demás espera tu decisión. Cada acción deja rastro y todo se puede revertir.
Consulta qué coincidió entre el pago y la factura.
Confirma, reasigna o rechaza la propuesta de Rumo.
El historial conserva quién hizo qué y cuándo.
04 /PENSADO PARA TU DÍA A DÍA
Importas las facturas emitidas desde tu ERP o SAP. Partimos de la cartera abierta a una fecha de corte, sin migrar todo el histórico.
Carga tus facturas en XML de SUNAT, PDF o Excel. El mismo importador reconoce los campos y organiza tu cartera.
Importas el Excel de detracciones del portal SOL. Rumo lo cruza con las facturas: si el comprobante y el RUC calzan, la detracción queda aplicada; si no, queda en revisión.
Importas extractos de BCP, BBVA, Interbank o Scotiabank. Rumo detecta el banco, la moneda y la cuenta de cada archivo.
Gestiona facturas y cuentas en soles o dólares. Los saldos se mantienen separados; eliges la moneda de visualización de los reportes.
05 /EMPEZAMOS CON LO CONCRETO
Primero, tu operación funcionando. Acordamos por escrito cuatro criterios verificables antes de empezar.
Un saldo a una fecha de corte, validado por escrito por tu contador.
Un mes de gestión registrada sobre tu cartera, con el alcance acordado.
La conciliación del mes cumple los criterios definidos al inicio.
Durante ese mes, Rumo no carga ni corrige tus datos por ti.
Los alcances y criterios se acuerdan por escrito antes de empezar el piloto.
HABLEMOS CLARO
No. Tu ERP sigue emitiendo facturas y llevando la contabilidad. Rumo recibe los archivos exportados y reúne la cobranza, el seguimiento y la conciliación. Lo conciliado se exporta en CSV; no hay sincronización automática de vuelta al ERP.
Primero ordenamos la cartera. Después eliges con qué clientes activar el agente, apruebas los textos y defines la política de envío. Cuando una persona toma la conversación, el agente se detiene para esa factura.
Defines horario de Lima, días laborales, cadencia y a quién escalar. El agente pide fecha de pago antes del vencimiento. Ante una disputa o un pedido de llamada, deriva el caso a una persona de tu equipo con el contexto disponible.
Rumo te muestra las coincidencias y el contexto disponible. Tú confirmas, reasignas o rechazas. Solo la detracción que calza exacto con el comprobante y el RUC se aplica sola. Todo queda registrado y se puede revertir.
La conciliación parte de los archivos que importas, sin conexión directa al banco. Para las respuestas de cobranza, TI configura el envío de una copia a Rumo. El correo manual usa el permiso de Gmail que conecta y desconecta cada cobrador.
Trabajamos juntos sobre la cartera abierta, los extractos y el reporte de detracciones. Tu equipo participa en cuadrar el saldo y aprender la operación. El alcance y los criterios del piloto quedan por escrito antes de empezar.
EL SIGUIENTE PASO
¿Cuántos días pasan desde que emites una factura hasta que te la pagan? Lo medimos contigo, con tus números.
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