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Rumo cobra por ti.

Un agente de IA escribe, insiste y escala bajo tu política. Cada pago del banco o de SUNAT llega cuadrado con su factura. Tu equipo decide.

Cómo funcionaAgendar demo
Inicio de Rumo: KPIs de cartera, antigüedad, cobranza esperada y prioridades de hoy
Datos de demostración

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  • Banco de la Nación
  • Portal SOL de SUNAT

Agente de IA

Tarjeta «Cómo responde tu agente» con ejemplos de respuesta
Datos de demostración

Escribe, insiste y escala por correo bajo tu política: horario de Lima, cadencia y a quién se escala.

Conciliación

Comparativo de un movimiento bancario contra su factura, con chips de qué coincidió
Datos de demostración

Identifica cada pago del banco o de SUNAT contra su factura y muestra por qué coincide. Tú confirmas.

Cartera del día

Tabla «Prioridades de hoy» con las acciones de cobranza del día
Datos de demostración

A quién cobrar hoy: vencidas sin gestión, promesas incumplidas, pagos por validar y deuda que escalar.

De la factura emitida al pago conciliado hay 25 pasos. Nadie los cuenta.

  1. Los 25 pasos de la factura emitida al pago conciliado, hoyVeinticinco casillas grises: el proceso completo se hace a mano.1. Bajar del ERP el listado de facturas emitidas012. Limpiar el Excel: fechas, montos y moneda023. Armar el listado de por cobrar034. Calcular el saldo real de cada factura045. Decidir a quién se le escribe hoy056. Buscar a qué contacto del cliente escribirle067. Redactar el correo078. Adjuntar la factura y el estado de cuenta089. Enviar el correo0910. Anotar en algún lado que ya se escribió1011. Esperar1112. Revisar la bandeja a ver si contestó1213. Entender qué contestó1314. Anotar la fecha que prometió1415. Volver a insistir si no contestó1516. Decidir si se escala al comercial o a la jefatura1617. Esperar que el comercial conteste1718. Entrar al banco y bajar el extracto1819. Bajar el reporte de detracciones de SUNAT1920. Normalizar el extracto de cada banco2021. Cruzar depósito contra factura, línea por línea2122. Averiguar de quién es el depósito que no calza2223. Esperar esa respuesta2324. Confirmar el pago dudoso y darla por pagada2425. Reportar y devolver la conciliación al ERP25

    Hoy · 25 pasos entre ERP, Excel, correo, banco y SUNAT

    Hoy la cartera vive en Excel y el tiempo se va en las esperas entre paso y paso.

    • Cada mañana alguien descarga los extractos de varios bancos y el reporte SOL de SUNAT
    • Los cruza a mano contra las facturas pendientes; las detracciones no las cuadra nadie
    • La cobranza depende de que alguien se acuerde de escribir y de a quién se le copió
  2. Los 25 pasos repartidos entre software, agente y persona con RumoSoftware 9, agente 7, persona 2, dejan de existir 7.1. Bajar del ERP el listado de facturas emitidas → El archivo entra solo012. Limpiar el Excel: fechas, montos y moneda → Importador multi-formato023. Armar el listado de por cobrar → Es una pantalla, no un archivo034. Calcular el saldo real de cada factura → La misma cuenta en toda la app045. Decidir a quién se le escribe hoy → Prioridad por vencimiento y monto056. Buscar a qué contacto del cliente escribirle → Ruteo por nivel de contacto067. Redactar el correo → Con el tono configurado por empresa078. Adjuntar la factura y el estado de cuenta → Adjunto automático089. Enviar el correo → Envío dentro del horario y los feriados0910. Anotar en algún lado que ya se escribió → Queda registrado solo, con el hilo1011. Esperar → —1112. Revisar la bandeja a ver si contestó → La respuesta entra a Rumo1213. Entender qué contestó → Clasificación de la respuesta1314. Anotar la fecha que prometió → Queda como promesa con monto y facturas1415. Volver a insistir si no contestó → Cadencia configurable; el tono nunca sube solo1516. Decidir si se escala al comercial o a la jefatura → El agente arma el caso; la persona aprueba1617. Esperar que el comercial conteste → Le llega la pregunta con el contexto1718. Entrar al banco y bajar el extracto → El extracto llega solo1819. Bajar el reporte de detracciones de SUNAT → Entra solo1920. Normalizar el extracto de cada banco → Detección de banco, moneda y cuenta2021. Cruzar depósito contra factura, línea por línea → Match con score y chips de qué coincidió2122. Averiguar de quién es el depósito que no calza → Arma el caso con la memoria de pagos previos2223. Esperar esa respuesta → —2324. Confirmar el pago dudoso y darla por pagada → Un clic sobre el caso ya armado2425. Reportar y devolver la conciliación al ERP → Reportes con exportación CSV25
    • 9 Software
    • 7 Agente
    • 2 Decide una persona
    • 7 Dejan de existir

    Punteado: depende de que el archivo entre solo. Todavía no.

    Rumo reparte esos pasos entre software, agente y persona. Siete dejan de existir.

    • Nueve pasos pasan a software: importar, calcular el saldo real, priorizar, cruzar pagos
    • Siete pasan al agente: escribir, insistir, leer la respuesta, escalar a quien corresponde
    • Siete no se hacen más rápido: ya no se hacen. Eran esperas y traspasos de información
  3. Comparativo de un pago dudoso contra su factura, listo para confirmar
    Datos de demostración

    A tu equipo le quedan dos decisiones, con el caso ya armado.

    • Aprobar una escalación al comercial o a la jefatura
    • Confirmar un pago dudoso. Nada se marca pagado sin una persona y todo se puede revertir

Menos horas, menos gasto y la plata en la cuenta antes

Rumo no hace más rápida la cobranza: hace que la mayor parte deje de necesitar a alguien. Con la misma gente gestionas más cartera, cobras antes y decides solo cuando hace falta.

  1. 1. Menos horas

    Menos horas de tu equipo

    Importar, cruzar y anotar deja de ser trabajo de alguien. Se mide en horas manuales y facturas gestionadas por persona.

  2. 2. Más cartera

    Más cartera atendida a tiempo

    Ninguna factura vencida se cae sin gestión. Se mide en promesas cumplidas, bloqueos resueltos y vencido sin gestión.

  3. 3. Menos días

    Menos días hasta el cobro

    La plata se aplica el día que entra y el ciclo pierde sus esperas. Se mide en días de factura a abono y DSO, en periodos comparables.

Ver el ciclo de 25 pasosAgendar demo

Medimos contra tu línea base: los días de factura a pago, antes y después.

La plataforma

Lo que hoy se hace a mano, en un solo sistema

Rumo es el piso de trabajo diario de cobranzas. Tu ERP sigue siendo el libro contable; Rumo importa lo emitido y convive con él.

Conciliación

Cada pago, con su factura

Importa extractos de varios bancos y el reporte SOL. Tú confirmas.

Conciliación bancaria: movimientos por revisar con su nivel de coincidencia
Datos de demostración

Agente de IA

Cobra por correo bajo tu política

Pide fecha de pago antes del vencimiento, insiste y pide constancia si dicen «ya pagué».

Política y horario del agente: días de envío, horario de Lima y feriados
Datos de demostración

Seguimiento

Prioridades del día y seguimiento

Cada alerta se vuelve una gestión que una persona o el agente completa, con el hilo completo.

Seguimiento: la cobranza del día priorizada por responsable
Datos de demostración

Reportes

Reportes que cuadran con tu contador

Cartera, cobranza, gestión y detracciones, con glosario en cada métrica.

Reporte de cartera con antigüedad de la deuda
Datos de demostración

Nada se marca pagado sin decisión de una persona y todo se puede revertir. Tu cliente nunca ve a Rumo: ve a su proveedor. Y el agente no sube el tono: sube el nivel de contacto.

Trazabilidad

Se ve en la demo

Historial de una factura: cada acción registrada, con quién la hizo y cuándo
Datos de demostración

Convive con tu operación

Con ERP o SAP

Rumo no reemplaza tu ERP: trabaja al lado

Importas la exportación de facturas con detección automática de columnas. Tomas la cartera abierta a una fecha de corte; no migras histórico.

  • El ERP emite y guarda la contabilidad
  • Rumo cobra, sigue y concilia el día a día
  • Lo conciliado se exporta en CSV para tu cierre
Agendar demoVer cómo arranca
Importar archivos: formato detectado automáticamente
Datos de demostración

No pagas hasta que cobras desde Rumo

Cuatro criterios verificables, por escrito y antes de empezar. La facturación arranca cuando tu cobranza opera en Rumo, no antes.

  1. Criterio 1

    El saldo cuadra

    Un número, a una fecha, validado por escrito por tu contador.

  2. Criterio 2

    Un mes de cobranza corrida en Rumo

    Las facturas abiertas tienen gestión registrada en el mes.

  3. Criterio 3

    Los depósitos del mes conciliados

    Las transacciones del extracto quedan aplicadas a su factura.

  4. Criterio 4

    Tu equipo opera solo

    Rumo no cargó ni corrigió datos tuyos durante ese mes.

Preguntas

No. Tu ERP sigue siendo el libro contable: emite y guarda la contabilidad. Rumo es el piso de trabajo diario para cobrar, seguir y conciliar. Importa las facturas emitidas desde tu ERP o desde SUNAT y exporta lo conciliado en CSV para tu cierre.

Tu cliente nunca ve a Rumo: ve a su proveedor. Los correos salen a nombre de tu empresa, con los textos que tú apruebas, y cuando una persona de tu equipo toma la conversación el agente se detiene.

No. Tú defines la política (horario de Lima, días laborales, feriados, cadencia y a quién se escala), apruebas los textos antes de la primera tanda y eliges con qué clientes empieza. Ante disputa, «ya pagué» o pedido de llamada, deriva a una persona.

Nada se marca pagado sin el clic de una persona. Rumo clasifica cada pago por nivel de coincidencia y te muestra qué coincidió; tú confirmas, reasignas o rechazas. Todo queda registrado y todo se puede revertir.

No. Rumo no entra a ningún buzón. Tu servidor de correo le manda una copia solo de los correos de cobranza, configurada una vez por tu área de TI. El envío manual sale del correo del propio cobrador, con un permiso que él conecta y desconecta.

Bastante, y lo hace tu equipo con nosotros al lado: en semanas cobras desde Rumo con la cartera cuadrada contra tu contador. Sobre esa base se enciende el agente, con los clientes que tú elijas y los textos que tú apruebes.

Cobra antes, con menos gente detrás de la cobranza

En la demo vemos Rumo con datos de demostración y anotamos tu línea base.

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